Как подписать NDA электронно

Можно ли подписывать NDA электронно

Да. Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» допускает подписание документов электронной подписью, а стороны вправе согласовать её вид. Для большинства NDA между контрагентами подходит простая электронная подпись (ПЭП), если стороны договорились считать такой способ подписания надлежащим.

Что такое ПЭП по коду на email

ПЭП подтверждает, что документ подписан конкретным лицом, через факт владения каналом связи — в данном случае доступом к email. Подписант получает одноразовый код на свою почту и вводит его, подтверждая подписание. Это простой и распространённый способ для документов невысокой степени риска.

Что фиксируется при подписании

Надёжность ПЭП обеспечивает протокол подписания. В конструкторе к итоговому PDF добавляется страница с данными по каждому подписанту:

• ФИО и email подписанта;
• дата и точное время подписания;
• IP-адрес, с которого выполнено подписание;
• SHA-256 хеш содержимого документа — привязка подписи к тексту.

Когда ПЭП достаточно, а когда нет

ПЭП обычно достаточно для NDA и внутренних договорённостей. Для сделок, где закон прямо требует усиленную или квалифицированную электронную подпись (например, ряд операций с недвижимостью, отчётность), ПЭП не подойдёт — потребуется УКЭП. Если сомневаетесь — уточните требования к конкретному документу.

Как подписать в конструкторе

Соберите NDA, на шаге «Готово» отправьте его сторонам на подписание, указав их email. Каждая сторона получит ссылку, подтвердит личность кодом с почты и подпишет документ. Когда подпишут все — вы получите PDF с протоколом.